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Adobe schließt sich der Social-Computing-Revolution an
Ich war noch nie ein Fan von Adobe-Systeme “ Portable Document Format (PDF) oder von Acrobat, der Familie von Anwendungen von Adobe zum Erstellen und Lesen von PDF-Dateien. Adobe führte das Format bereits 1993 ein, als das World Wide Web noch ein obskures Physikprojekt war und elektronisches Publizieren das Entwerfen von Druckdokumenten auf einem Computerbildschirm bedeutete. Zu dieser Zeit war Adobe hauptsächlich als Besitzer von digitalen Schriftarten und Bildbearbeitungssoftware bekannt, die von vielen Verlagsfachleuten verwendet wurden, um Dokumente zum Drucken zu erstellen. Es hat PDF erfunden, um das Design solcher Dokumente zu bewahren, unabhängig davon, auf welchem Computer sie erstellt, angezeigt oder gedruckt wurden.
Meinetwegen. PDF ist in der Tat nützlich, wenn es wichtig ist, das Erscheinungsbild eines Druckdokuments zu erfassen. Tatsächlich bin ich ein treuer Kunde von Achte , ein von Adobes ehemaligem CEO John Warnock gegründetes Unternehmen, das seltene Bücher scannt und in beeindruckender, hochauflösender PDF-Form veröffentlicht. Aber die Arbeit mit gedruckten Dokumenten ist nicht mehr die Killer-App für Personal Computing. Das Web ist. Und verglichen mit den meisten Webseiten fühlen sich PDFs leider statisch und versteinert an.
Aber jetzt ist etwas passiert, das mich dazu bringt, PDF und Acrobat neu zu betrachten. Kurzum: Adobe Systems hat Social Computing für sich entdeckt.
In den letzten Jahren hat sich das Web von einem One-to-Many-Medium, in dem Autoren im Wesentlichen Dokumente zum Nutzen eines unsichtbaren Publikums veröffentlichten, zu einem Werkzeug für fortschrittliche Einzel- und Gruppenkommunikation entwickelt. Technologien wie soziale Netzwerke, gemeinsame Nutzung von Medien, Sprachanrufe und Videokonferenzen haben das Internet zu einem Ort für alle sozialen Dinge gemacht, wie Websites wie Mein Platz , Flickr , Skype , Treffen , Kommende.org , Youtube , und Völkerball (sehen Soziale Maschinen , August 2005). Mit dem Acrobat 8 Suite, die im November veröffentlicht wurde, ist Adobe entscheidend in das Social-Computing-Zeitalter eingetreten.
Ich habe die letzten Tage damit verbracht, Acrobat 8 und einen zugehörigen Webdienst zu testen. Acrobat Connect . Ich bin angenehm überrascht von der Anzahl neuer Funktionen, die Adobe bereitgestellt hat, um Menschen bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten über das Internet zu unterstützen – auch wenn diese Dokumente keine PDF-Dateien sind. In Kombination bilden Acrobat 8 und Acrobat Connect eine leistungsstarke (und potenziell kostengünstigere) Alternative zu etablierten Kollaborations- und Präsentationssystemen wie WebEx und Microsofts Live-Meeting und Office Groove 2007 . Sie zeigen auch, wie Adobe von der Übernahme von Macromedia im Jahr 2005 zu profitieren beginnt, dem Unternehmen, das die interaktive Multimedia-Branche begründet hat.
Erfahrene Acrobat-Benutzer müssen sich keine Sorgen machen, dass sie etwas verlieren. Acrobat 8 enthält alle Kernfunktionen von Acrobat 7, einschließlich der Möglichkeit, PDF-Dokumente zu erstellen, zu überprüfen, zu durchsuchen, zu verschlüsseln und zu exportieren sowie andere Arten von Dokumenten wie E-Mails, Webseiten und Word-Dateien zu konvertieren. in PDFs. (Ich habe Acrobat 8 Professional getestet, das für 449 US-Dollar erhältlich ist. Acrobat 8 Standard für 299 US-Dollar lässt einige spezielle Funktionen aus, wie die Möglichkeit, mit CAD-Dokumenten zu arbeiten und ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen. Adobe-Reader 8.0 , die neueste Version des abgespeckten PDF-Viewers des Unternehmens, steht noch immer kostenlos zum Download bereit.)
Es sind jedoch die neuen Kollaborationsfunktionen, die mich dazu bringen, meine negative Einstellung zu Acrobat und PDF zu überdenken. Die Funktionen verwandeln PDF-Dateien – die ich immer als das elektronische Äquivalent von Museumskoffern betrachtet hatte, die heiligen, unantastbaren Text bewahren – in lebende Dokumente, die von einer beliebigen Anzahl von Personen einzeln oder gemeinsam geändert werden können.
Mit Acrobat 8 können Benutzer beispielsweise leere PDF-Dateien erstellen und Text durch Tippen hinzufügen, genau wie bei einer neuen Word-Datei. Das ist eine große Veränderung an sich; Dies bedeutet, dass PDF das native Format eines Dokuments sein kann und nicht nur eine Möglichkeit, mit anderen Anwendungen erstelltes Material zu verpacken.
Das Programm bietet auch bessere Tools für die Bereitstellung von Feedback zu PDF-Dokumenten – eine wichtige Funktion für Fachleute wie Anwälte, Verleger oder Journalisten. Praktischerweise erscheinen jetzt alle Kommentarwerkzeuge von Acrobat in einer einzigen schwebenden Symbolleiste. Wenn Ihnen die Art und Weise, wie Ihr Chef Ihren Abschnitt im Geschäftsbericht des Unternehmens umgeschrieben hat, nicht gefällt, bietet die Symbolleiste eine ganze Reihe von Werkzeugen, um sich auszudrücken: Über das traditionelle Werkzeug mit farbigen Hervorhebungen hinaus gibt es Werkzeuge zum Erstellen von Streichungen und Einfügungen, Haftnotizen , Kästchen, Kreise, Freihandzeichnungen, hübsche kleine Gedankenblasen oder Wolken, verschiebbare Legenden mit Pfeilen, die auf eine bestimmte Passage zeigen, und Stempel mit Texten wie Entwurf, Vertraulich und Hier unterschreiben. Sie können sogar eine von Ihrem Diktiergerät heruntergeladene Audiodatei anhängen.
Noch cooler ist jedoch eine neue Zusammenarbeitsfunktion namens Shared Reviews. Wenn es aktiviert ist, werden Kommentare und Markierungen, die von Prüfern zu einer PDF-Datei hinzugefügt wurden, nicht mehr im Dokument selbst gespeichert, sondern an einen zentralen Ort im Computernetzwerk einer Organisation hochgeladen, beispielsweise auf einen Netzwerkserver oder Webserver. Jedes Mal, wenn ein Teammitglied das Dokument öffnet, ruft Acrobat die neuesten Änderungen vom Server ab. Immer wenn ein Prüfer einen neuen Kommentar hinzufügt, benachrichtigt das Programm alle anderen Prüfer. Mit anderen Worten, Teammitglieder müssen nicht mehr warten, bis sie an der Reihe sind, auf ein Dokument zuzugreifen, oder separate bearbeitete Versionen erstellen, die irgendwann wieder in die Masterkopie eingefügt werden müssen. Mit Shared Reviews können viele Personen parallel an demselben Dokument arbeiten.
Die nützlichste neue Funktion der Acrobat-Suite betrifft ebenfalls die Zusammenarbeit, hat jedoch wenig mit PDF zu tun. Es ist Acrobat Connect, das über eine neue Schaltfläche „Meeting starten“ in der Hauptsymbolleiste von Acrobat Professional, Acrobat Standard und sogar Acrobat Reader gestartet werden kann. Das System verknüpft bis zu 15 Mitglieder einer Organisation mit einem Online-Meetingraum, auf den über ihren Webbrowser und eine personalisierte URL (wie z http://connect.acrobat.com/wroush ). Die Räume bieten Fenster – Adobe nennt sie Pods – für Text-Chat, Live-Webcam-Video, Notizen und vor allem für die Bildschirmfreigabe, die den Meeting-Teilnehmern Zugriff auf Dokumente und Anwendungen gibt, die auf den Computern anderer Teilnehmer gespeichert sind.
Sobald ein Meeting im Gange ist, kann der Gastgeber einen oder alle Teilnehmer als Moderatoren ernennen, sodass sie ausgewählte Live-Inhalte von ihren Computerbildschirmen übertragen können, sei es ein einzelnes geöffnetes Fenster, eine Anwendung oder sogar der gesamte Desktop. Ein Benutzer könnte beispielsweise eine Präsentation halten, indem er seine Kopie einer Microsoft Powerpoint-Datei am Bildschirm freigibt. Die Teilnehmer eines Acrobat Connect-Meetings müssen jedoch nicht passiv bleiben, wie dies bei den meisten Geschäftspräsentationen der Fall ist. Mit Erlaubnis des Referenten können sie direkt an der Powerpoint-Datei (oder PDF-, Word- oder Excel-Dokument) arbeiten.
Tatsächlich gibt Acrobat Connect den Meeting-Teilnehmern die Kontrolle über die Computer der anderen, ähnlich wie Fernsteuerungsprogramme wie RealVNC tun. Damit ist Acrobat Connect anderen internetbasierten Präsentationstools wie WebEx oder Live Meeting, die keine Fernsteuerung zulassen, einen Schritt voraus. Dies mag nach einem beängstigenden Sicherheitsrisiko klingen, aber die Teilnehmer müssen die Erlaubnis zur Steuerung der Bildschirmfreigabe anfordern und können ohne ein vom Gastgeber zugesandtes Passwort erst gar nicht in ein Meeting eintreten. Außerdem ist die Fernsteuerung der einzig praktikable Ansatz für die Remote-Zusammenarbeit, ohne ganze Office-Anwendungen ins Web zu stellen – und niemand möchte sich Monstrositäten wie Microsoft Word für Server 2007 vorstellen.
Adobe hat Acrobat Connect am 6. Dezember der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Eine kostenlose, von Adobe gehostete Testversion, einschließlich der Nutzung einer dedizierten Telefonkonferenzleitung, wird bis Ende des Jahres verfügbar sein; Ab Januar wird Adobe eine Abonnementgebühr von 39 US-Dollar pro Monat und Zimmer oder 395 US-Dollar pro Jahr erheben. Ebenfalls ab 2007 können Unternehmen ihre eigenen Kopien von Acrobat Connect kaufen und hosten. Lizenzen kosten 15.000 US-Dollar, 5.000 US-Dollar weniger als Microsoft für die professionelle Version von Live Meeting.
Acrobat Connect hat ein glattes Web 2.0-Feeling, das für Adobe nicht charakteristisch ist. Das liegt daran, dass es sich tatsächlich um eine Überarbeitung von Breeze Meeting handelt, dem ehemaligen Webkonferenzsystem von Macromedia. Es wird interessant sein zu sehen, wie die Arbeit von Macromedia in zukünftige Versionen von Adobe-Produkten integriert wird. Die Übernahme von Macromedia scheint Teil einer größeren Kursänderung bei Adobe zu sein, bei der Gruppen, Echtzeit-Zusammenarbeit und der Überarbeitungsprozess gegenüber dem einzelnen Kreativen und seinen kostbaren, bernsteinfarbenen Designs bevorzugt werden.